Datenschutzhinweise zum Fotowettbewerb
„Alu-Leichtverbau TITAN im Einsatz``

VIA Consult GmbH & Co. KG
Kurfürst-Heinrich-Str. 10
57462 Olpe
Telefon: +49 (0) 2761/ 836680
E-Mail: ischebeck.datenschutz@via-consult.de

2.1 Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten folgende Daten von Ihnen: Name, Vorname, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, die eingereichten Fotos, freiwillige Angaben zu Bauprojekt und ausführendem Bauunternehmen, technische Daten des Uploads (IP-Adresse, Zeitpunkt) sowie Metadaten der Bilddateien (EXIF, ggf. Aufnahmezeit, Geräteangaben, GPS).

• Durchführung des Wettbewerbs:
  Erfassung und Zuordnung der Einsendungen, Jurybewertung, Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner, Preisvergabe, Rückfragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie lit. f (berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen und rechtssicheren Abwicklung).
• Veröffentlichung der Fotos:
  Die eingereichten Fotos werden zu Werbezwecken auf unserer Website, in Printmedien und Produktprospekten, auf Messen und Veranstaltungen sowie in unseren Social-Media-Kanälen veröffentlicht. Wenn auf den Fotos keine Personen zu sehen sind, erfolgt keine Verarbeitung personenbezogener Daten. Soweit auf den eingereichten Fotos Personen erkennbar abgebildet sind, obliegt es dem Teilnehmer, vor der Einreichung die erforderliche Einwilligung der jeweils abgebildeten Personen für die Nutzung und Veröffentlichung der Fotos einzuholen.
  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit f. DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung eigener Produkte)
• Rechtliche Pflichten:
  Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere zur Preisvergabe. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Reichen Sie möglichst Fotos ohne erkennbare Personen ein. Sind Personen erkennbar, sind Sie als Einsender dafür verantwortlich, dass diese der Aufnahme und der Veröffentlichung zu Werbezwecken vorher zugestimmt haben. Mit dem Upload bestätigen Sie, dass Ihnen die erforderlichen Einwilligungen vorliegen und Sie sie auf Anforderung nachweisen können. Wir können einen Nachweis anfordern und Einsendungen ohne Angabe von Gründen von der Veröffentlichung ausnehmen. Die abgebildeten Personen können ihre Einwilligung jederzeit gegenüber Ihnen oder uns widerrufen; wir stellen die weitere Veröffentlichung dann ein. Die Information der abgebildeten Personen über die Veröffentlichung und diese Hinweise obliegt Ihnen.

Intern erhalten nur die mit der Abwicklung befassten Stellen Zugriff (insbesondere Marketing und Vertrieb). Darüber hinaus:

• Mitglieder der unabhängigen Fach-Jury zur Bewertung der Einsendungen.
• Dienstleister für Upload-Funktion und Website-Hosting.
• Ggf. Versanddienstleister zur Zustellung der Gewinne.
• Betreiber der Social-Media-Plattformen, sofern Sie in die Veröffentlichung eingewilligt haben.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, eine Rechtsgrundlage vorliegt oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weiteren gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Sofern Teilnehmer bereits Kunden der FRIEDR. ISCHEBECK GmbH sind, erfolgt die Verarbeitung ihrer Kontaktdaten darüber hinaus im Rahmen der bestehenden Geschäftsbeziehung gemäß den Regelungen der allgemeinen Datenschutzerklärung. Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten sowie zu Ihren Betroffenenrechten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung: https://www.ischebeck.de/datenschutzerklaerung/.